许昌学院2017年学籍管理总结

2017年我校的新生入学资格复查工作和学籍注册工作，严格执行河南省教育厅教学[2017]759号文件精神，按照《许昌学院学生学籍管理规定》并结合我校实际有条不紊的开展工作，取得了良好的工作效果。

我校及时在中国高等教育学生信息网下载2017年招生的学生信息，对已报到、未报到、取消入学资格、保留入学资格的学生，严格按照《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》的要求，通过严格认真的入学复查，复查中发现有7名专升本学生没有取得专科毕业资格，其中2名学生放弃入学资格，5名学生要求进入专升本学习，并表示在学籍注册时候，可以取得毕业资格。针对5名学生的要求，学校经过研究，同意5名学生入学学习，并注册学籍。目前，我校未发现冒名顶替、弄虚作假等不符合入学规定的学生。2017年录取学生7292人（其中:本科生4883人、预科生13人。专升本：1010人、专科生1386。实际注册人数6973（其中：本科生4693、预科生13人、专升本977人、专科生1290人）。入伍保留入学资格28人。未报道人291其中：本科生172人、专升本30人、专科生89人）。及时、准确的在教育部学籍学历信息管理平台上传了新生信息。2017年我校严格按照上级文件和《许昌学院学生学籍管理规定》精神进行学年注册和学籍异动，9月份开始对在校生学籍信息进行了一次清查，各院部由学生本人校对无误后在报送我处进行注册，完成了2017年学年电子注册。对长期不参加教学活动，并不办理手续的学生进行了清理，共清理出35名学生，学校对35名学生作出了注销学籍的决定。对自愿放弃学籍退学的14名学生作出了同意退学的决定。2017年共办理休学96人次，复学68人次，退学62人次，转专业247人次。毕业生学历注册按照规定严格审查，及时进行核对、注册，2017年毕业生学历注册5741人，其中：毕业生5632人，结业生109人。

根据国家教育部、省教育厅的有关文件精神，我校对新生及在校生开展了高等教育学籍学历政策的宣传教育活动，并严格执行有关政策。一是让学生知晓转专业、转学、学籍信息变动等有关规定，严格按照有关规定执行，对于不符合条件的学生不予变动。二是完善了学生学籍信息更改工作。学生学籍信息注册后，原则上不予更改，对确因高招考生信息采集错误而导致学籍信息需变更的，按照省教育厅的有关规定办理。三是严格条件，加强学生转专业的管理。按照省教育厅有关转专业规定，对跨科类、专升本、不同批次、跨学历层次、等以及无正当理由的学生，不得转专业。对于符合转专业条件的，由本人写出申请，转出系、转入系、教务处以及主管院长签字同意后，方可转专业，最后教务处汇总填写《河南省普通高等教育学籍异动转专业备案表》，在规定时间内上报省教育厅学生处审核备案。四是从严控制，加强学生转学管理。根据省教育厅学生转学的有关规定，我校新生严格按照教育厅规定的条件、时间、程序和要求办理，对不复合条件的坚决不予转学。