关于对我校学生预交教材费进行统一清算的通知

各学院：

按照学校安排，近期将对在校生所交教材费进行清算，并在本学期将所有教材折扣和余款发放至每位学生。以后教材款实行按学年预交费，按学年清算、退款制度，现将近期教材退费工作安排如下：

一、清算范围和时段

2011、2012级、2013级学生，自入校至2014年7月期间所领取的全部教材

二、退款流程

教务处于近期对各年级专业每学期教材费进行统计，按照教材使用费用、教材余款、折扣费用、实际退款等项进行汇总，并予以公示。各学院根据公示单情况进行核对，确认无误后对每位学生列出其教材使用清单，并将学生退款金额等信息对全部学生公示，确认无误后报教务处，由教务处进行汇总，报财务处并直接转账给每位学生。

三、相关要求

各学院务必高度重视，对每个年级指派专人负责清算、退款工作。本着对学校负责、对学生负责的态度认真进行教材款项的核对，确保所有教材折扣和余款都能全部发放到学生手中，不得以任何名义克扣教材退款。

四、教材管理各个环节的情况说明

为更好地为师生服务，教务处特意编写《关于我校教材发放、退订、结算、退费等相关环节的情况说明》（详见附件1），欢迎对教材管理工作提出意见和建议。

 附件：关于我校教材发放、退订、结算、退费等相关环节的情况说明

                                                                                教务处

2014年9月22日