校属各单位：
为了进一步规范教学科研仪器设备及现代化办公设备的管理和使用，充分发挥仪器设备在教学科研和管理中的作用，全面提升实验室管理和仪器设备管理水平，使学校实践教学环节更加科学、规范、高效，更好地为学校发展服务，实验室与设备管理处决定对全校教学院部的实验室、教辅单位和职能部门的支撑保障系统（如网络设备、机房等）、现代化办公设备进行年度检查。本次检查的主要内容包括三个方面：固定资产及耐用品的管理、实验室日常管理、环境卫生及安全维护。整个工作共分三个阶段：
第一阶段：账目核对、自查自纠阶段（2013年12月13~22日）
各单位根据设备处提供的账目（电子档账目请联系司文建：1393891915，2968827，E-mail: siwenjian@163.com QQ: 64244370），认真核对本单位的仪器设备、耐用品的账目，应做到帐、卡、物一一对应。如确实存在问题（如有帐无物、有物无帐等），要查找原因，及时补充及更正材料。如短时不能解决的问题，要填报汇总表，由管理人、领导签字并加盖单位公章后报设备处。另外，在账的需淘汰、待报废的仪器设备，登记后由管理人、领导签字并加盖单位公章后报设备处。纸质上报材料请交西启智楼（D楼）三楼304房间张燕：13069546447，2968827。上报材料电子档请发至：siwenjian@163.com，QQ: 64244370）
实验室的各种记录、资料等，要查漏补遗，整理后妥善保存备查。实验室的环境卫生、仪器设备的摆放及实验室的安全等，要在平时工作的基础上加以强化。
第二阶段：检查验收阶段（2013年12月23日~30日）
学校组成验收小组，现场检查各单位的实际管理情况。结合本次检查的主要内容采取以下方式进行。
1、根据各单位自查情况现场检查仪器设备、耐用品的帐、卡、物相符情况。
2、检查实验室的各项资料（实验课开设记录、仪器设备使用记录、维修记录等）收集、整理、保存情况。
3、检查实验室环境卫生、防火防盗、防漏、安全设施是否完备等情况。
在检查过程中，参与检查的人员要认真记录检查情况。检查小组在充分讨论的基础上形成客观、全面、针对性强的检查报告。
第三阶段：反馈、整改阶段（2013年12月31日~2014年1月7日）
设备处会将检查小组对各单位的检查报告反馈到各单位，将要求各单位有针对性地进行整改，并提交整改报告，督促其改进、提高。
各单位对本次检查要高度重视，教学院部须建立领导小组，教辅单位及职能部门须指定设备负责人，明确分工，责任到人，卓有成效开展工作，确保本次检查落到实处。
实验室与设备管理处
2013年12月13日
附件1：许昌学院2013年设备清查异常情况登记表
附件2：许昌学院2013年设备清查待报废情况登记表
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