许昌学院2015—2016学年度信息公开工作报告

许昌学院2015—2016学年度信息公开工作报告

（2016年10月）

本报告按照《河南省教育厅办公室关于落实高校信息公开清单做好2016年度高校信息公开年度报告编制公开工作的通知》要求，根据学校年度信息公开执行情况编制而成。报告内容主要包括概述、主动公开信息情况、依申请公开信息情况、信息公开的评议情况、信息公开举报情况以及存在的主要问题和改进措施等。

本报告中所列数据的统计期限为2015—2016学年（自2015年9月1日起至2016年8月31日止）。

如对本年度报告有任何疑问，请与许昌学院院长办公室联系（地址：河南省许昌市八一路88号，邮编：461000，联系电话:0374-2968866）。

一、概况

2015—2016学年，按照高等学校信息公开工作部署和要求，我校在深入推进信息公开事项清单落实、完善信息公开机制、深化信息公开内容、加大信息公开力度、加强宣教培训等方面取得了一定进展，保障了学校教职员工、在校学生和其他相关主体的知情权、参与权、表达权、监督权，学校建设各项工作的透明度显著增强。

（一）推动清单落实情况

学校高度重视信息公开事项清单的落实工作，成立了 “许昌学院信息公开工作领导小组”，党委书记和院长任领导小组组长，其他校领导任副组长，相关职能部门主要负责同志为成员，负责全校信息公开工作的组织领导。领导小组下设信息公开工作办公室，具体负责信息清单的统筹工作。学校将清单中每一项公开信息落实到具体公开部门，相关各部门负责人为清单公开第一责任人。各部门也都指定了专人负责信息公开工作。为加强对信息公开事项落实情况的监督，学校还成立了由纪检、监察、工会等部门负责同志及教职工和学生代表组成的信息公开工作监督小组，负责对信息公开工作是否认真、全面、及时、规范以及解决群众反映问题的情况进行评议和监督，接受教职工、学生和其他相关主体对信息公开工作反映的意见和问题，并督促有关部门整改落实。

本学年度内，经过信息公开领导小组组织、协调、督办，各部门积极配合，“清单”各事项均已公开。

（二）完善制度机制情况

学校积极推进信息公开制度建设，依据《许昌学院信息公开实施办法》，明确了实施信息公开工作的各项内容、公开的形式和范围等，使学校的重大事项及涉及教职工和学生切身利益的事项得到及时公开，使信息公开的各项工作逐渐进入规范化与制度化的运行轨道。

学校先后印发了《许昌学院科研成果奖励办法》《许昌学院财务管理办法》《许昌学院后勤财务管理办法》《许昌学院经济责任制实施办法》《许昌学院专项资金项目库建设管理办法（试行）》《许昌学院产学研合作基地管理办法》《许昌学院科技成果转化管理暂行办法》《许昌学院校地合作资金管理办法》《许昌学院校地合作合同（协议）管理办法》《许昌学院协同创新中心管理办法》《许昌学院经费审批管理办法》等重要文件。

为了畅通信息公开的渠道，保证信息公开的科学化与规范化，学校对网站群进行改版，调整了部分栏目，新版的许昌学院网站有新闻动态、通知通告、院长信箱、信息公开、网络电视台、信息门户、教学平台、科研平台等信息公开、交流栏目，各二级网站设置有通知公告、文件下载。信息门户主要面向校内师生，包含协同办公、财务管理、人事管理、教务管理、学工管理、资产管理、宿舍管理、计费认证及一卡通消费等栏目，涉及到师生切身利益的内容信息均可公开查询。其中在协同办公栏目中，学校对内的通知通告会在第一时间发布，学校所有的红头文件均可在下设的公共文件柜中下载查看。新闻动态、通知通告、院长信箱、信息公开、网络电视台等面对全校师生和社会各界人士，确保学校的各类信息能够得到及时、准确、全方位的公开。师生、学生家长以及社会各界人士还可在院长信箱发表对学校工作疑问和见解，院长信箱会对提出的疑问和见解进行答复，方便学校接收群众意见与建议，极大的提高了社会舆论的监督力度，形成了信息公开的流动性和互动性。

这些规章制度和工作机制的建立健全使学校信息公开工作向规范化、制度化、科学化方面健康发展。

   （三）开展宣教培训情况

认识到位、思想重视是做好信息公开工作的基础。学校加大了信息公开工作的宣传力度，组织开展了深入的学习讨论。学校领导班子首先进行了深入的学习和讨论，全校各单位按照学校的统一部署，结合各自实际，积极地组织广大干部和师生员工，采取多种形式，学习上级有关信息公开、政务公开和校务公开的精神和部署，切实加强对开展信息公开工作重要性和必要性的认识。思想认识的提高有效地保证了学校信息公开工作的稳步推进。

二、主动公开信息情况

学校信息公开实行以公开为原则，以不公开为例外，主动公开学校信息。

（一）主动公开信息的情况及数量

1.2015-2016学年，学校网站公开的信息2063条，其中新闻549条、通知通告1156条、院长信箱358条，播放学院新闻11期。重点事项如招生计划、录取人数、新生入学资格复查、教育收费等相关通知通告及新闻信息14篇，其中许昌学院官方网站发布10篇报道，连接浏览次数逾3000次；许昌学院新浪官方微博中发布招生简章、招生计划及录取情况2次，阅读量累计达1.2万；许昌学院微信公众号先后发布信息3篇，累计阅读量达到5279次。

        2.印发《许昌学院校报》18期、《院长办公会纪要》11期；印发《中共许昌学院委员会制度性文件汇编》、《许昌学院行政规章制度汇编》等；校内发文180件。

3.公开清单详情及链接见附件。

   （二）主动公开信息的内容

1.学校的基本情况、相关文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括学校办学性质、宗旨、层次、规模，内部管理体制、机构设置等基本信息；一学年来学校制定和发布的各类规章制度、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

2.关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要包括学校各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学校招生信息；学生评奖评优、贷款、勤工助学的政策、办法、结果，以及毕业生就业服务等信息；干部的选聘任用、廉洁自律情况；教职工的聘任和职称评定情况；教职工培训、教职工评先、年度考核以及对违纪违法教职工的处理情况；工资调整、津贴发放情况；教职工住房建设、调整方案及福利待遇；学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息；学校工程建设项目招标、大宗物资和设备购置、维修项目情况；财务管理、年度财务收支情况等财务信息；饮食服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息；学生活动、创新创业等学生信息；以及涉及学生切身利益的有关问题和教职工普遍关注的其他问题。

（三）主动公开信息的途径

一是通过学校各级网站分别向校内师生员工和社会公众公开信息；二是以纸质文件、通知、校报、校内广播、微博、微信、公告栏、电子屏幕、校史、大事记、会议纪要、简报、学生手册、教师手册、统计报表、制度汇编等形式面向全校或校内一定范围内公开信息；三是通过召开教代会、中层干部会议、专题工作会、座谈会等有关会议公开学校信息。

 （四）重点领域

 1.招生信息公开情况和特色做法

（1）公开情况

招生计划信息公开情况。在省教育厅发规处审核下达各专业计划分配方案后，及时通过学校招生信息网发布公开，包括2016年度普通本专科、体育艺术类、省内外招生计划数及普通类专业文理科招生计划。

招生录取工作信息公开情况。学校在招生信息网上将实际录取情况、各批次各专业录取的最高分、最低分进行公开、公示，接受外部监督。

招生咨询的主要途径。学校开通电话咨询、招生信息网智能机器人咨询、微信及QQ在线咨询等信息咨询服务，同时开展省内重点县市、重点高中宣传咨询活动。

问题申诉的主要渠道。除了开通咨询热线进行问题申诉外，学校公布了纪委招生举报电话及邮箱，主动接受考生和社会的监督，确保了招生期间无一起违规违纪情况发生，得到了社会各界和考生及家长的充分认可。

录取新生复查结果。按照《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》的要求，学校对录取新生开展了严格的入学复查工作。2016年我校录取学生7167人，实际注册人数6915，入伍保留学籍15人，未报到252人，未发现冒名顶替、弄虚作假等不符合入学规定的学生。

（2）特色做法

一是对参与高招录取工作人员实行岗位责任制，明确其分工及岗位职责，制定了严格的招生录取工作纪律、流程；按照“谁主管、谁负责”的原则，严格审查程序。二是为完善信息咨询渠道，除了传统的咨询渠道外，学校开通了微信及QQ在线咨询，有效的拉近了服务对象跟学校的距离。其三是学校纪委、监察处全程参与了招生监督监察工作，保障了申诉渠道的畅通。

2.财务信息公开情况和特色做法
       学校以“阳光财务”为目标，进一步加大信息公开公示力度。2016年，除了在信息公开网公布了2015年部门决算报告（表）、2016年部门预算报告（表）、2016年捐赠收入使用与管理情况、收费信息等“清单”事项之外，还从以下三个方面深入开展信息公开工作：
        (1)坚持多种形式公开预、决算信息
        学校通过召开教职工代表大会、年度工作述职会、学院院长座谈会及其他与财务相关的工作会议，由主管财务副校长或财务处长汇报、通报学校财务收支、预算执行、基本建设、人员待遇、财务风险防控及其他财务管理工作情况；编写《年度财务报告》和《年鉴》中财务部分工作情况，为有关职能部门和二级单位决策提供财务信息支持；定期、不定期汇总整理财政项目资金预算执行情况，并报校领导和相关主管部门、项目责任单位以及项目负责人，对各类财政资金使用进度、推动措施等进行通报。
        (2)多渠道全面公开收费信息
       学校严格按照河南省教育收费公示制度规定，通过财务处网站、财务处办公室、行政办公楼大厅，及学生食堂、教学楼等校园醒目位置露天收费公示牌等渠道，将现阶段执行的所有收费项目、依据、标准与投诉方式向学生及社会公开。
        (3)集中公开财务政策信息

学校通过财务处网站、财务处微信公众号和QQ财务工作群，集中公开财务政策信息和财务服务指南，提高服务水平。

三、依申请公开和不予公开情况

2015-2016学年，学校未收到依申请公开或不予公开的申请，没有依申请公开信息收取或减免费用情况。

四、对信息公开的评议情况

本年度，学校信息公开工作得到了广大师生和社会各界的一致好评，没有收到反映信息公开情况的问题。

五、因学校信息公开遭到举报情况

本年度，学校未发生任何因信息公开工作而遭到举报的情况。

六、主要问题和改进措施

2015-2016学年，学校在信息公开工作方面取得了一些突破，取得一定的成效，但尚存在一些不足和差距，主要表现在：信息公开的内容还不够广泛深入；一些单位部门对信息公开工作重要性的认识有待提高；信息公开工作的人员队伍建设有待加强。

在今后的工作中，我们将针对存在的不足不断加以改进和提高。结合工作中存在的问题，将从以下三个方面进一步改进：

（一）继续深化学校信息公开的内容。进一步充实信息公开内容，完善学校信息目录的编制；以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口，推进学校各单位主动信息公开、实时发布、及时更新；进一步加强和完善信息公开专栏的建设和管理，充实专栏的功能和内容，提高关注度和认知度，强化信息公开工作成效，使信息公开专栏切实成为联系、服务师生员工和社会公众的窗口。

（二）加强信息公开的宣传和工作人员的培训。组织全校各单位认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习，进一步提高各单位对信息公开工作重要性的认识；加强信息公开工作人员的培训，提高信息公开工作人员的政策水平和业务水平，促进学校信息公开工作的规范和完善，不断提升学校信息公开工作的水平和质量。

（三）积极探索信息公开工作的长效机制。深入研究信息公开工作，进一步细化主动信息公开范围，努力拓宽信息公开渠道，加强信息公开工作的制度化和规范化建设，完善监督管理和考评制度，积极探索学校信息公开工作新机制。