各教学院部：

为了加强我校校友会和各校友分会与毕业生离开母校后的联络，便利校友工作能长期稳健发展，现要求各院部在毕业生中推荐校友联络员，具体事宜如下：

1．推荐名额，以班为单位，每班2名。

2．联络员要求：组织和沟通能力强，热心班级工作，在班级中有一定的威信，日后能关注并大力支持校友工作。

3．联络员需如实填写《许昌学院校友会联络员登记表》（见附件），院部审核并加盖公章后上报校友会办公室（行政楼209），并将电子档发到校友会办公室邮箱 761698891@qq.com。

4．联络员在上报登记表的同时需上交两张二寸照片。

5．校友工作联络员享有的权利

联络员在离校前获得由学校校友会颁发的我校校友工作联络员证件，并成为校友会正式会员。日后可优先获得校友会的信息资源和支持；优先具有校友会会员代表的选举或被选举权；根据从事校友工作的情况可优先受校友会推荐，成为所在地区校友理事会候选人；可优先获得校友会不定时向校友发送的母校相关资料。

6．推荐时间：2016年4月5日——4月29日。

7．同时把本院部2016届毕业生信息以班为单位统计（统计表见附件）并一起上交校友会办公室（纸质和电子档，邮箱如上）。

校友会办公室

2016年4月5日