关于做好2014年度党务信息统计工作的通知

各基层党委、党总支、直属党支部，校属各单位：

根据省委高校工委《关于做好2014年党内统计年报工作的通知》精神，结合我校实际，现将我校2014年党务信息统计年报工作有关事项通知如下：

一、 2014年党务信息统计报表上报时间

请党务信息系统管理员务于2014年12月26日前将本单位党务信息系统数据库（含基本资料和报表数据）的电子版，经基层党委、党总支、直属党支部书记审核签名后的报表数据纸质版报送学校党委组织部（办公楼319房间），电子版发送至zzb@xcu.edu.cn。联系人：吴飞，联系电话：2968912、2968212  

二、党务信息统计系统数据需要更新内容

1、2014年本校新发展党员信息的录入（包括教工和学生党员）；2014年经组织关系转入的学生党员和教工党员信息的录入。各基层单位信息员和学院负责组织关系接转的同志要相互沟通，确保不出现漏录人员。注意在录入过程中，首先要选择党员类型，避免发生预备党员录入到正式党员类型中，或将正式党员录入到预备党员类型中。

2、学生年级信息更新。

3、教工职称信息更新。

4、教工学历、学位信息更新。

5、民主评议党员信息更新。本年度七一受到表彰的同志评议为优秀，其他同志为合格。

6、预备党员转正的更新。预备党员预备期满要及时进行更新，系统中发现部分单位上半年预备党员已经期满，至今没有转正，请予注意。

7、奖惩信息的更新。填报近一年来获得校级以上优秀党员、优秀党务工作者，特别是必须标明获奖时间。目前大部分单位这部分内容是空白。

8、支部信息的更新。一年来，各基层党委、党总支、党支部或调整或新设，变更较大。各单位信息员务必按单位最新支部（教工党支部、学生党支部）设置情况，对党务信息管理系统里的支部设置进行更新，确保今年年报统计报表能够反映出我校党组织的实际设置情况。

9、各基层党委、党总支、直属党支部在今年年底前发展的预备党员，提前采集该批发展对象的人员信息，录入党务信息管理系统，并将其转为预备党员。这批党员将计入本年度发展党员总数中。

10、学校教职工党员内部组织关系转移问题的处理

　　学校教职工党员在学校内部进行组织关系转移时，各单位信息员不要自行操作外部转移命令。各基层单位凡有退休党员职工或者学校职能部门内部调动人员请及时把人员名单报送学校组织部，由组织部信息员具体操作，通过内部转移直接由原支部转移到目标支部。

11、已毕业学生党员信息处理问题

　　我校原则上规定毕业生党员组织关系必须全部转出，因此要求各基层党组织没有特殊原因不要把毕业生党员关系滞留在学校。对于已毕业的学生正式和预备党员，通过“转出系统”命令直接转移到历史党员库中，不能使用“外部转移”命令进行转出，更不能使用“删除”命令从系统中直接删除该生信息。

12、教职工党员组织关系转出我校问题的处理

若单位有人员调离学校，在组织关系从系统中转出时，要使用“转出系统”这个命令来操作，把该同志移入历史党员库中，不能使用“删除”命令来操作，否则这位党员就不能在系统中留下任何痕迹，报表中也不会出现转出组织关系一人。

13、系统已经毕业的入党积极分子、党员发展对象，务必及时删除。尽快录入本年度的入党积极分子和党员发展对象信息。

　　三、快速录入方法及注意事项

1、批量设置党员民主评议信息

　　按照有关规定，每年要对所有党员进行不少于一次的民主评议，评议结果分为优秀、合格和不合格。由于每年民主评议结果大部分党员为合格，而评议结果为优秀或不合格的党员数量有限，所以在进行每年的民主评议设置时，可以先通过批量设置民主评议的方式将所有党员的评议结果设置为合格，然后将评议结果为优秀或者不合格的党员评议信息进行个别修改即可。

　　批量设置民主评议信息的方法：右键单击某个党支部（不能对党总支及以上党组织进行民主评议设置），选择“批量设置党员评议信息”，在出现的对话框中输入开展评议日期、结束评议日期和评议结果后单击确定即可。

2、学生党员信息快速输入方法

　　同一批发展的同一年级的学生党员有三分之二的信息是相同的，例如：教育类别、学历、入学日期、毕业日期、岗位类型、岗位名称、入党日期、入党类型、进入支部日期和进入支部类型等，不相同的是姓名、出生日期、籍贯、身份证号等。因此我们可以通过“复制新增党员”命令进行学生党员信息的输入，能大大提高输入速度，减少工作量。

　　具体方法如下：先在某个支部输入男、女两名党员信息，然后通过右键单击其中一个党员信息（根据要输入的党员性别分别选择其中的男党员或女党员），在出现的快捷菜单中选择“复制新增党员信息”命令，在出现的党员信息登记表对话框中输入该党员的不同信息部分后单击“保存”即可。

3、预备党员批量转为正式党员

　　将预备党员批量转为正式党员，系统中提供了两种方式，一种是通过“修改党员类型”命令实现的，一种是通过“预备党员转为正式党员”命令实现的。在此，我们最好通过后一种方式进行转换。因为后一种方式在操作时会出现一个对话框，让我们对该批党员的转正日期和转正情况进行统一设置，避免了转为正式党员后再逐个设置转正日期和转正类型的操作。

　　党员批量选择的方法：1、单击第一个党员信息，按住Shift键之后再单击最后一个党员信息即可。2、通过按住Ctrl键可以间隔选择多名党员。

　　特别提醒：在进行党员类型转换过程中，尽量避免使用“修改党员类型”命令，尽可能使用“入党积极分子转为发展对象”命令、 “发展对象转为预备党员”命令或“预备党员转为正式党员”命令。

4、在录入工作岗位和技术职务两栏中，出现弹出窗口录入信息必须在主要岗位或主要技术职务两栏内划“√”，否则所录信息无法正常保存。

四、注意事项

各基层党委、党总支、直属党支部要进一步提高认识，加强组织和领导，认真落实人员和设备，确保工作需要，明确岗位职责，狠抓工作落实。各党务信息管理员要认真学习《系统用户手册》，熟练掌握党务信息管理系统的基本运用技能，要及早着手，维护好基础信息，确保利用“高校党务信息管理系统”生成直统报表。要重视报表校验，把系统校验与人工审核结合起来，确保表内、表间关系平衡。

                                                     中共许昌学院委员会组织部

                                                         2014 年12 月15 日