关于2015年毕业生信息核对和毕业证书图像信息采集的通知

各教学院部：    

现将毕业生信息核对及毕业生毕业证书图像信息采集要求通知如下：    

一、关于毕业生信息核对的通知    

毕业生信息是打印毕业证、学位证、就业报到证的依据，为使2015年毕业生工作顺利进行，确保毕业生信息的准确性，现将有关要求及注意事项通知如下：    

1、由院（部）、辅导员认真核对毕业生总人数，查漏补缺，并将遗漏毕业生名单补充在名单下方的空白处（注明学籍异动情况：外校转入、转专业、复学、留级等）；非毕业生名单划掉（注明学籍异动情况：休学、退学、入伍等）。    

2、毕业生信息以教育部学籍学历平台下载的高考录取信息为准，没有进行学籍异动、学籍信息纠错和更改备案手续的，不得擅自更改表内信息；入学后学籍异动已进行备案而毕业生信息没有相应更改的，由辅导员汇总，交表时统一到学生处查询备案手续，属实方可更改；校对毕业生信息后，学生本人必须签字。    

3、高考信息错误或在校期间身份证号码变更的，按《许昌学院学籍异动管理规定》执行。    

4、此名单不包括五年制（五年制学生由五年制专科部负责）、脱产函授生、计划外学生。    

5、各院（部）要高度重视此项工作，召集本院部2015年毕业生认真学习以上注意事项，要求毕业生认真校对本人信息，确保本院毕业生总人数及毕业生信息的准确性。    

6、此项工作谁主管谁负责，主管领导和经办人必须签字。    

7、此名单务必于12月15日（周一）上午10点前交到学生处。    

二、关于2015年毕业生毕业证书图像信息采集的通知    

根据新华社河南分社普通高校毕业证书图像信息采集中心的安排，我校2015年毕业生毕业证书图像信息采集工作于2014年12月29日（星期一）进行，为确保当天照相工作顺利进行，现将有关事宜通知如下：    

（一）照相时间：2014年12月29日（星期一、下午4点以前）    

（二）照相地点：另行通知    

（三）照相对象：2015年国家计划内普通本专科毕业生    

（四）具体要求：    

1、各院（部）要提前通知本院学生（包括请假、在外实习的学生按时返校）统一照相。因个人单独照相数据容易丢失，请各院（部）务必要求学生尽可能按时返校统一照相。不能如期返校照相者，请于2015年3月底前到新华社河南分社普通高校毕业证书图像信息采集中心（郑州市花园路85号）照相。个人单独照相数据丢失造成毕业证书图像无法上网的，由学生本人负责。    

2、按照国家统一收费标准每生20元，各院（部）将本院照相学生的费用以院（部）为单位统一收齐，于12月19日（周五）前交学生处并领取《毕业证书图像信息采集名单》，同时把不能按时返校照相的学生名单报学生处。    

3、以院（部）、专业为单位统一由辅导员带队按《毕业证书图像信息采集名单》的拍摄序号排队照相。因上课需调整照相时间的（当天上午或者下午）请提前告知，以便安排时间，没有特殊时间要求的请等候通知。    

三、未尽事宜另行通知。    

                                                            学生处    

                                                         2014年12月5日