许昌学院2016年学籍管理总结

2016年我校的新生入学和学籍注册工作，严格执行河南省教育厅教学[2016]664号文件精神，并结合我校实际有条不紊的开展工作，取得了良好的工作效果。

学籍电子注册是完善高等教育学历证书电子制度的一项重要工作，是加强高等学校招生行为监督、保障高等教育改革健康发展的需要。我校及时在中国高等教育学生信息网下载2016年招生的学生信息，对已报到、未报到、取消入学资格、保留入学资格的学生，严格按照《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》的要求，通过严格认真的入学复查，目前，我校未发现冒名顶替、弄虚作假等不符合入学规定的学生。2016年录取学生7167人（其中:本科生4865人、预科生7人。专升本：869人、专科生1426）。实际注册人数6915（其中：本科生4719、预科生7人、专升本853人、专科生1336人）。入伍保留学籍15人。未报道人252（其中：本科生146人、专升本16人、专科生90人）。及时、准确的在教育部学籍学历信息管理平台上传了新生信息。学年电子注册是对在校生新学年学习资格的认定，是加强高校学生管理的基础性工作，学年电子注册的实施，有助于实现对普通高校学生在校期间全过程的规范化、信息化管理，建立完整的高校学生数据信息库，是关口前移，堵住乱办学和乱招生的重大举措，是发放学历证书的重要依据。因此，我校严格按照上级文件精神进行学年注册和学籍异动，2016年共办理休学96人次，复学68人次，退学62人次，转专业0人次。并发放各院部由学生本人校对无误后在规定时间内进行上传，完成了2016年学年电子注册。毕业生学历注册按照规定严格审查，及时进行核对、注册，2016年毕业生学历注册5594人，其中：毕业生5468人，结业生126人。对65名学籍遗留问题进行了清查，有二级学院将清查结果报教务处学籍学位科，然后逐一进行清理。对已经毕业的有学历问题的，按照规定出具相关材料和文件，报告教育厅进行纠错整改。

根据国家教育部、省教育厅的有关文件精神，我校对新生及在校生开展了高等教育学籍学历政策的宣传教育活动，并严格执行有关政策。一是让学生知晓转专业、转学、学籍信息变动等有关规定，严格按照有关规定执行，对于不符合条件的学生不予变动。二是完善了学生学籍信息更改工作。学生学籍信息注册后，原则上不予更改，对确因高招考生信息采集错误而导致学籍信息需变更的，按照省教育厅的有关规定办理。三是严格条件，加强学生转专业的管理。按照省教育厅有关转专业规定，对跨科类、专升本、不同批次、跨学历层次、等以及无正当理由的学生，不得转专业。对于符合转专业条件的，由本人写出申请，转出系、转入系、教务处以及主管院长签字同意后，方可转专业，最后教务处汇总填写《河南省普通高等教育学籍异动转专业备案表》，在规定时间内上报省教育厅学生处审核备案。四是从严控制，加强学生转学管理。根据省教育厅学生转学的有关规定，我校新生严格按照教育厅规定的条件、时间、程序和要求办理，对不复合条件的坚决不予转学。

                                          许昌学院教务处

                                        2016年10月28日